各種証明書の申請方法(海外在住の方)


2.発行までの流れ(申込から受取まで)

発行手数料納入方法や返信用切手の金額などの関係で,国内在住の方(原則としてご家族)を介しての申込・受取をお願いしています。 下記手順に沿って,日程に十分に余裕をもってお申し込みください。

国内在住の方が【来校の場合】

申込

1. 証明書が必要な方本人が「証明書発行願兼委任状」(様式3)をプリントアウトし,国内在住の方に送付する。<注1>
※本人が該当欄に記入してください。
2. 国内在住の方が,「証明書発行願兼委任状」到着後,事務室の証明書担当者に電話で申し込む。
→発行の準備としていくつかの項目をお伺いします。
3.来校する。窓口で受け取った申込書に記入する。
(窓口取扱時間 平日9:00~17:00)

受取

4. 窓口に来られる方の身分証明書(運転免許証・パスポート等)を提示し「証明書発行願兼委任状」と手数料<注2>を事務室に渡し,証明書を受け取る。
国内在住の方が【郵送の場合】

申込

1.証明書が必要な方本人が「証明書発行願兼委任状」(様式3)をプリントアウトし,国内在住の方に送付する。<注1>
※本人が該当欄に記入してください。
2.国内在住の方が,下記5点を郵送する。
(1)「証明書発行願兼委任状」
 ※受任者が該当欄に記入してください。
(2)手数料分の定額小為替<注3>
 →郵便局で販売されています。
(3)返信用切手<注4>
(4)国内在住の方の住所・電話番号を書いたメモ
(5)国内在住の方の身分証明書(運転免許証,健康保険証,パスポート等)の写し

受取

3. 証明書作成後,国内在住の方に郵送される。

<注1>
ご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。



<注2> 手数料の金額は下記のとおりです。
1通あたり300円(福岡市手数料条例による)
【来校の場合】
窓口受取の際,お釣りのいらないようご準備ください。

【郵送の場合】
「300円×発行部数」分の定額小為替を郵便局で購入し,未記入のまま同封してください。


<注3>返信用切手の金額は下記《表1》および《表2》にて確認のうえ,ご送付ください。

≪表1≫ 1通あたりの重さ
卒業証明書(和文/英文)
成績証明書(和文/英文)
単位取得証明書
10g
調査書 15g

≪表2≫ 郵便料金(令和2年5月1日現在
  25gまで 50gまで
定形 84円 94円

※ 速達は別途260円が必要です。

  50gまで 100gまで 150gまで
定形外 120円 140円 210円



3.各種様式

委任状(様式1)
証明書発行願(様式2)
証明書発行願兼委任状(海外在住者専用)(様式3)



連絡先

〒811-1347
福岡市南区野多目5丁目31番1号
福岡市立福翔高等学校
事務室 証明書担当
TEL:092-565-1670
FAX:092-565-1721
(受付時間 平日8:30~17:00)