各種証明書の申請方法

本校を卒業または退学された方を対象とした,各種証明書の申請方法をご案内します。 

1.証明書の種類と発行に要する日数
2.発行までの流れ(申請から受取まで)
3.各種書式

1.証明書の種類と発行に要する日数

種 類 証明する内容 発行に要する日数
卒業証明書 卒業年月日 1日
成績証明書 在学期間の成績 2日
調 査 書 成績・出席状況等 5日
単位取得証明書 在学期間の取得単位 2日
英文卒業証明書 卒業年月日(英文) 3日
英文成績証明書 在学期間の成績(英文) 5日
                        ↑※申込日を除く日数です。
                          土休日は含めません。
                          長期休業中などは余裕を
                          もってお申込みください。

(注意)
※上記以外の証明書の発行については,電話にて事務室までお問い合わせください。
※郵送での申込・受取の場合には,郵送日数を加算してお考えください。
※「要する日数」が多少延びることもありますので,余裕をもってお申し込みください。


2.発行までの流れ(申込から受取まで)

申込・受取には【来校】と【郵送】の2つの方法があります。

【来校の場合】

申込

1.事務室の証明書担当者に電話で申し込む。発行の準備としていくつかの項目をお伺いします。
※電話なしでご来校された場合は,後日受取となり,再度来校いただくこともございます。
2.来校する<注1> 
(窓口取扱時間 平日8:30~17:00)
3.窓口で受け取った申込書に記入する。

受取

4.窓口に来られる方の身分証明書(運転免許証,健康保険証,パスポート等)を提示し,記入を終えた申込書と手数料<注3>を事務室に渡し,証明書を受け取る。
【郵送の場合】

申込

1.下記4点を郵送する。
(1)「証明書発行願」(様式2)<注2>
(2)手数料分の定額小為替<注3>
 →郵便局で販売されています。
(3)返信用切手<注4>
(4)身分証明書(運転免許証,健康保険証,パスポート等)の写し

受取

2. 証明書作成後,申込者の現住所に郵送される。

<注1>
本人以外の方(同居のご家族に限る)が来校される場合は,必ず「委任状」(様式1)をプリントアウトしたものに記入・押印のうえご持参ください。
ご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。

<注2> 「証明書発行願」(様式2)をご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。

<注3> 手数料の金額は下記のとおりです。
1通あたり300円(福岡市手数料条例による)
【来校の場合】
窓口受取の際,お釣りのいらないようご準備ください。

【郵送の場合】
「300円×発行部数」分の定額小為替を郵便局で購入し,未記入のまま同封してください。


<注4> 返信用切手の金額は下記《表1》および《表2》にて確認のうえ,ご送付ください。

≪表1≫ 1通あたりの重さ
卒業証明書(和文/英文)
成績証明書(和文/英文)
単位取得証明書
10g
調査書 15g


≪表2≫ 郵便料金(令和2年5月1日現在)
  25gまで 50gまで
定形 84円 94円

※ 速達は別途260円が必要です。

  50gまで 100gまで 150gまで
定形外 120円 140円 210円



3.各種様式

委任状(様式1)
証明書発行願(様式2)
証明書発行願兼委任状(海外在住者専用)(様式3)



連絡先

〒811-1347
福岡市南区野多目5丁目31番1号
福岡市立福翔高等学校
事務室 証明書担当
TEL:092-565-1670
FAX:092-565-1721
(受付時間 平日8:30~17:00)