福岡市立福翔高等学校

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 トップページ事務室より>証明書の申請方法
証明書の申請方法  平成24年6月19日更新

本校を卒業または退学された方を対象とした,各種証明書の申請方法をご案内します。

 

1. 証明書の種類と発行に要する日数
2. 発行までの流れ(申込から受取まで)
  ※海外在住の方の場合はこちら
3. 各種様式


 

1. 証明書の種類と発行に要する日数
 
種類 証明する内容 発行に要する日数
卒業証明書 卒業年月日 1日
成績証明書 在学期間の成績 2日
調査書 成績・出席状況等 5日
単位取得証明書 在学期間の取得単位 2日
英文卒業証明書 卒業年月日(英文) 3日
英文成績証明書 在学期間の成績(英文) 7日

 

 

※申込日を除く日数です。土休日は含めません。
長期休業中などは余裕をもってお申し込みください。

   
(注) ※上記以外の証明書の発行については,電話にて事務室までお問い合わせください。
※郵送での申込・受取の場合には,郵送日数を加算してお考えください。
※「要する日数」が多少延びることもありますので,余裕をもってお申し込みください。

 


2. 発行までの流れ(申込から受取まで)

申込・受取には【来校】と【郵送】の2つの方法があります。
※海外在住の方はこちらをクリックしてください。

【来校】の場合

申込

1. 事務室の証明書担当者に電話で申し込む。
 →発行の準備としていくつかの項目をお伺いします。
※電話なしでご来校された場合は,後日受取となり,再度来校いただくこともございます。
2. 来校する。<注1>
(窓口取扱時間 平日8:30~17:00)
3. 窓口で受け取った申込書に記入する。

受取

4. 記入を終えた申込書と手数料<注3>を事務室に渡し,証明書を受け取る。

【郵送】の場合

申込

1. 下記3点を郵送する。

(1)「証明書発行願」(様式2)<注2>
(2)手数料分の定額小為替<注3>
 →郵便局で販売されています。
(3)返信用切手<注4>

受取

2. 証明書作成後,申込者の現住所に郵送される。
 
<注1> 本人以外の方(同居のご家族に限る)が来校される場合は,必ず「委任状」(様式1)をプリントアウトしたものに記入・押印のうえご持参ください。
ご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
<注2> 「証明書発行願」(様式2)をご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
<注3> 手数料の金額は下記のとおりです。
1通あたり300円(福岡市手数料条例による)
【来校】の場合
窓口受取の際,お釣りのいらないようご準備ください。
【郵送】の場合
「300円×発行部数」分の定額小為替を郵便局で購入し,未記入のまま同封してください。
<注4> 返信用切手の金額は下記《表1》および《表2》にて確認のうえ,ご送付ください。
《表1》 1通あたりの重さ
卒業証明書(和文/英文)
成績証明書(和文/英文)
単位取得証明書
10g
調査書 15g
《表2》 郵便料金(平成29年4月1日現在)
定形 定形外
25gまで 50gまで 50gまで 100gまで 150gまで ・・・
82円 92円 120円 140円 205円 ・・・

※速達は別途280円が必要です。

連絡先 〒811-1347 福岡市南区野多目5丁目31番1号

福岡市立福翔高等学校 事務室 証明書担当

TEL 092-565-1670 / FAX 092-565-1721
(受付時間 平日8:30~17:00)



 
◆海外在住の方の場合

発行手数料納入方法や返信用切手の金額などの関係で,国内在住の方(原則としてご家族)を介しての申込・受取をお願いしています。
下記手順に沿って,日程に十分に余裕をもってお申し込みください。

国内在住の方が【来校】の場合

申込

1. 証明書が必要な方本人が「証明書発行願兼委任状」(様式3)をプリントアウトし,国内在住の方に送付する。<注1>
※本人が該当欄に記入・押印してください。印鑑をお持ちでない場合はサインで結構です。
2. 国内在住の方が,「証明書発行願兼委任状」到着後,事務室の証明書担当者に電話で申し込む。
 →発行の準備としていくつかの項目をお伺いします。
※受任者が該当欄に記入・押印してください。
3. 来校する。
(窓口取扱時間 平日8:30~17:00)

受取

4. 「証明書発行願兼委任状」と手数料<注2>を事務室に渡し,証明書を受け取る。

国内在住の方が【郵送】の場合

申込

1. 証明書が必要な方本人が「証明書発行願兼委任状」(様式3)をプリントアウトし,国内在住の方に送付する。<注1>
※本人が該当欄に記入・押印してください。印鑑をお持ちでない場合はサインで結構です。
2. 国内在住の方が,下記4点を郵送する。
(1)「証明書発行願兼委任状」
※受任者が該当欄に記入・押印してください。
(2)手数料分の定額小為替<注2>
 →郵便局で販売されています。
(3)返信用切手<注3>
(4)国内在住の方の住所・電話番号を書いたメモ

受取

3. 証明書作成後,国内在住の方に郵送される。
 
<注1> ご自宅でプリントアウトできない方は,様式内の各項目を便箋やレポート用紙などに転記したもので代用してください。
<注2> 手数料の金額は下記のとおりです。
1通あたり300円(福岡市手数料条例による)
【来校】の場合
窓口受取の際,お釣りのいらないようご準備ください。
【郵送】の場合
「300円×発行部数」分の定額小為替を郵便局で購入し,未記入のまま同封してください。
<注3> 返信用切手の金額は下記《表1》および《表2》にて確認のうえ,ご送付ください。
《表1》 1通あたりの重さ
卒業証明書(和文/英文)
成績証明書(和文/英文)
単位取得証明書
10g
調査書 15g
《表2》 郵便料金(平成29年4月1日現在)
定形 定形外
25gまで 50gまで 50gまで 100gまで 150gまで ・・・
82円 92円 120円 140円 205円 ・・・

※速達は別途280円が必要です。

連絡先 〒811-1347 福岡市南区野多目5丁目31番1号

福岡市立福翔高等学校 事務室 証明書担当

TEL 092-565-1670 / FAX 092-565-1721
(受付時間 平日8:30~17:00)

 
 
 
 

3. 各種様式

郵送でお申し込みの際,プリントアウトしてご利用ください。(PDFファイル)

「委任状」(様式1)
「証明書発行願」(様式2)
「証明書発行願兼委任状(海外在住者専用)(様式3)
 
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